Jak wygląda praca zdalna i jak zacząć?
Dla mnie praca zdalna nie jest niczym nowym, dlatego z chęcią podzielę się z Wami praktycznymi wskazówkami, jak wygląda praca zdalna i jak zacząć? Jeśli z powodu koronawirusa będziesz pracować zdalnie lub – jak kto woli – na odległość te praktyczne wskazówki pomogą Ci łatwiej przystosować się do nowego rytmu dnia.
Wydziel przestrzeń na pracę zdalną, aby skutecznie zacząć
To, że pracujesz poza lokalem przedsiębiorcy może okazać się łatwiejsze i przyjemniejsze, jeśli zapewnisz sobie odpowiednie miejsce pracy do pracy zdalnej. Pierwszym krokiem, jaki powinieneś podjąć, jest zdecydowanie, gdzie będziesz pracować zdalnie.
Poniżej kilka pytań, które mogą ułatwić ci znalezienie odpowiedniego miejsca w domu do pracy zdalnej:
- Czy w domu są dzieci lub zwierzęta? Innymi słowy – czy będziesz narażony podczas pracy zdalnej na rozpraszanie?
- Czy poza laptopem i smartfonem potrzebujesz określonej przestrzeni na przykład na dokumenty? Jeśli tak, to jak duże jest twoje biurko w miejscu pracy?
- Jak możesz zapewnić sobie szybki i łatwy dostęp do potrzebnych materiałów biurowych?
- Jak dużą przestrzeń zwykle zajmuje twoja praca?
Praktyczne wskazówki, jak szybko zaaranżować przestrzeń do pracy zdalnej:
Potrzebny czas 3 godziny
Praca zdalna z domu – jak stworzyć przestrzeń do pracy łatwo i szybko?
- Wydziel sobie ciche miejsce do pracy z biurkiem lub blatem.
Czy w pracy używasz dokumentów papierowych? Jeśli tak, to jak wiele miejsca na blacie potrzebujesz do swobodnej pracy?
- Zapewnij sobie stały dostęp do materiałów biurowych i dokumentów.
Osobne teczki, przegródki lub tacki na dokumenty pozwolą zapanować nad zadaniami i stworzą atmosferę sprzyjającą skupieniu.
Dobrym pomysłem jest wydzielenie pudełka lub szafki czy szuflady na potrzebne materiały piśmiennicze.
Jeśli korzystasz z drukarki lub skanujesz dokumenty, zapewnij sobie wydzielone, łatwo dostępne miejsce na te urządzenia.
Nie zapomnij o umieszczeniu pod biurkiem kosza na śmieci. - Zadbaj o wygodne krzesło.
Jeśli tylko masz taką możliwość, pracuj przy biurku lub przy stole. Praca na kanapie przez wiele godzin dziennie nie sprzyja twojemu ciału w większym stopniu niż siedzenie.
- Pamiętaj o odpowiednim oświetleniu miejsca pracy.
Nawet jeśli pracujesz w ciągu dnia, warto mieć na biurku czy blacie stołu dodatkową lampkę, która pomoże doświetlić dokumenty.
- Sprawnie działający router / szybki internet to podstawa.
Nie ma nic bardziej frustrującego niż spowolnienie w pracy i czekanie na ciągłe przeładowywanie się stron lub danych z firmowego serwera.
Praca zdalna – jak zacząć? Wydziel odpowiedni czas na pracę.
Jeśli z powodu koronawirusa pracujesz zdalnie i jesteś zobligowany do telekonferencji lub innych spotkań czy rozmów telefonicznych, z pewnością dobrze będzie wyznaczyć sobie bloki czasowe na określone zadania.
Praca zdalna a bloki czasowe
Blok czasowy to czas, jaki przeznaczamy na wykonanie określonego działania (lub rodzaju zadań).
Bloki czasowe są niezwykle pomocne, jeśli pracujesz korzystając z home office. Dzięki ich wykorzystaniu możesz łatwo wydzielić czas na samą pracę zdalną oraz na konkretne zadania, jakie masz do wykonania danego dnia. Więcej o wykorzystaniu bloków czasowych przeczytasz w tym artykule.
Praca zdalna – jak zacząć? Trzy sposoby na motywację.
Dla osób, które nigdy nie pracowały zdalnie, tego typu zmiana może być trudna. I nic dziwnego, szczególnie, jeśli do tej pory w pracy korzystałeś zwykle z motywacji zewnętrznej.
Sposób na motywację: poszerz swoją wiedzę
Jeśli czujesz, że nie wiesz, jak się zmotywować do pracy zdalnej, na początek polecam Ci przeczytanie tych artykułów:
Już po przeczytaniu tych kilku artykułów temat motywacji i tego, jak naprawdę ona działa, będzie dla ciebie o wiele łatwiejszy w praktycznym zastosowaniu.
Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej o mitach związanych z motywacją, polecam książkę Jeff’a Haden’a Mit Motywacji (znajdziesz ją poniżej):
Sposób na motywację: wdzięczność za to, co masz
Jeśli z powodu koronawirusa nagle zostałeś skierowany do pracy zdalnej, popatrz na to z innej perspektywy.
Po pierwsze, masz szansę pracować. Będziesz też otrzymywać za pracę wynagrodzenie w przeciwieństwie do osób pracujących na przykład w branży turystycznej czy eventowej.
Co więcej, otrzymujesz szansę na wykazanie się samodzielnością i odpowiedzialnością, której przecież ci nie brakuje.
Po trzecie – masz możliwość skorzystania z bardziej elastycznego wyznaczania godzin pracy, może nawet bardziej zgodnego z twoim chronotypem snu.
Sposób na motywację – wyznacz sobie cele
Wykorzystaj bloki czasowe, dodaj do tego kilka poduszek czasowych (zwłaszcza jeśli w domu są dzieci). Wyznacz konkretne rezultaty swojej pracy. Zazwyczaj pracując zdalnie będziesz wykonywać określone zadania. Rzadziej będzie to konieczność pracy polegającej na pozostawaniu w gotowości. Przykładem takiej pracy jest np. praca w Biurze Obsługi Klienta).
Dlatego skoro pracujesz zadaniowo, w jaki sposób chcesz osiągnąć określony rezultat? Wyznacz sobie cel. Możesz wykorzystać do tego prostą i skuteczną metodę wyznaczania celów ABCDE Brian’a Tracy’ego.
Aby osiągnąć cel, kieruj się podstawowymi kryteriami, takimi jak:
- Określenie, co jest celem (raport dla szefa)
- Umiejscowienie celu w czasie i przestrzeni (jutro do 15:00 muszę przesłać raport na maila)
- Wyznaczenie kamieni milowych (pierwsza część raportu gotowa dziś do 13:00)
- Podanie kroków postępowania (Metoda Małych Kroczków) (napisać maila do księgowej z prośbą o dane, wpisać dane do formularza, sformatować formularz, napisać wnioski i zalecenia)
- Zgromadzenie wszystkich potrzebnych narzędzi i materiałów referencyjnych (pobranie statystyk z GUS, nowej wersji formularza z serwera firmy)
Więcej o tym, jak wyznaczać cele przeczytasz tutaj.
W kolejnych częściach tej serii poznasz więcej sprawdzonych sposobów na pracę zdalną.
1 komentarz