Praca w przerwie świątecznej – porady

Dla niektórych z nas Święta zaczynają się 24 grudnia i trwają aż do… Nowego Roku. Jednak nie każdy ma możliwość przerwania pracy w tym czasie i wzięcia urlopu. Praca w przerwie świątecznej może wydawać Ci się trudna, jednak dzięki kilku prostym wskazówkom uda Ci się pozostać produktywną także w tym czasie. To co, zaczynamy?

Bez planu ugrzęźniesz w chaosie

[su_spacer]

Świąteczny rozgardiasz często trwa dłużej niż trzy świąteczne dni. W domu krzątają się dzieci, czasem przyjeżdżają krewni, czekają Cię może dodatkowe zobowiązania towarzyskie… a w tym wszystkim może masz pracę zdalną lub (co jest korzystniejszym rozwiązaniem, jeśli w domu trwa rodzinny zjazd) jeździsz do biura.

Jeśli pracujesz z domu, dobrym sposobem będzie wyznaczenie czasu na pracę wcześnie rano, kiedy reszta domowników jeszcze smacznie śpi. Spróbuj utrzymać tę rutynę i – jeśli możesz – zarezerwować wieczory dla bliskich.

Spróbuj skupić się w tym okresie na mniejszej ilości projektów w pracy (na przykład na jednym lub dwóch najpilniejszych) i zrób wszystko, żeby domknąć temat. Nie jest korzystne motanie się pomiędzy wieloma sprawami szczególe podczas przerwy świątecznej, kiedy za rogiem czekają noworoczne postanowienia…

Ogłoś swoje zamiary publicznie

[su_spacer]

Świetnym sposobem na bycie bardziej produktywną w Święta i nie tylko jest ogłoszenie swoich planów… innym. Jeśli w czasie przerwy świąteczno – noworocznej zamierzasz zająć się pracą, powiadom o tym rodzinę, znajomych… ogłoś to publicznie! Dzięki temu istnieje większa szansa, że zrealizujesz swoje projekty.

Praca w przerwie świątecznej – nie bój się odmówić

[su_spacer]

W okresie przerwy świąteczno – noworocznej często puszczają nam hamulce i jakoś tak nasza zdolność odmawiania dziwnie ulatuje… Jeśli czeka Cię praca w przerwie świątecznej, koniecznie uprzejmie odmów zaproszenia. Wiem, to trudne, ale nie da się złapać wszystkich srok za ogon. Proces odmawiania zaproszeń może przebiec następująco:

• Z wdzięcznością podziękuj za zaproszenie i – jeśli chcesz – zaproponuj, że spotkacie się w innym terminie. Nie musisz się nadmiernie tłumaczyć ze swojej decyzji.
• Jeśli możesz się spotkać, ale na krótszy czas, wybierzcie taką aktywność, która nie potrwa całego dnia.
• Bądź bezpośrednia. Jeśli odmawiasz, to jednoznacznie. Nie mów, że dasz znać, jeśli wiesz, że ze spotkania nici.
• Odmawiając pamiętaj, że czasem musisz powiedzieć nie, żeby później móc powiedzieć tak.

Znajdź dobre miejsce do pracy

[su_spacer]

Prawie puste biuro z pewnością zapewni Ci potrzebny spokój. Jednak o takie same warunki podczas pracy zdalnej w domu jest o wiele trudniej. Pomocne mogą okazać się dobrej jakości słuchawki z funkcją Noise Cancelling (wygłuszającą hałasy z otoczenia). Najlepiej oczywiście jest posiadać osobne pomieszczenie, w którym w ciszy i spokoju będziesz mogła pracować. Jednak nie zawsze jest to możliwe.

O wiele wygodniej pracuje się przy blacie roboczym (np. wygodne biurko) z odpowiednim krzesłem niż na kanapie, kiedy reszta rodziny ogląda Kevin sam w domu.

Rzuć sobie wyzwanie!

[su_spacer]

Jeśli boisz się, że dopadnie Cię świąteczne rozluźnienie podczas pracy zdalnej, spróbuj rzucić sobie wyzwanie. Oto kilka przykładów:

• Jeśli pracujesz na laptopie, wynieś ładowarkę do innego pomieszczenia. Obiecaj sobie jak najbardziej efektywną pracę aż do rozładowania baterii (jak pracujesz z Photoshopem czy InDesign, może być trochę trudno, ale chociaż spróbuj).
• Wyznacz sobie nagrodę – nie zjesz obiadu, dopóki nie skończysz tej oferty!
• Małe wyzwanie, na przykład odpowiedzenie na 30 maili dziennie pomoże Ci utrzymać wyższy reżim pracy.
• Wyznacz sobie własne deadline’y i zrób wszystko, żeby ich dotrzymać.
• Nastaw minutnik (timer) i skorzystaj z dobrodziejstw metody Pomodoro.

Koniec z rozpraszaczami w pracy!

[su_spacer]

Czy wiesz, że według badań nawet przebywanie w pobliżu smartfona może obniżyć Twoją wydajność w pracy? Jeśli nie musisz, nie trzymaj telefonu w tym samym pomieszczeniu. To samo dotyczy sprawdzania skrzynki mailowej co 5 minut (o ile odpowiadanie na maile nie jest sednem Twojej pracy). Możesz też:

• Wyciszyć powiadomienia o nowych wiadomościach – na smartfonie, komputerze, tablecie… wszędzie!
• Ustawić automatyczną wiadomość z informacją, kiedy odpowiadasz na maile (dni, godziny) i gdzie nadawca może uzyskać odpowiedź w sprawach pilnych.
• Wyłącz aplikacje (lub chociaż powiadomienia) typu instant messaging, jak Messenger czy WhatsApp.

Więcej o rozpraszaczach przeczytasz tutaj i tutaj.

Praca w przerwie świątecznej – opanuj social media

[su_spacer]

Media społecznościowe opanowały dużą część dnia większości ludzi. Wyrzut dopaminy, jaki towarzyszy scrollowaniu czy możliwość bezkarnego podglądactwa są kuszące. A na dodatek zabierają Ci cenne godziny, które mogłabyś spędzić na pracy. Przez to projekty wleką się w nieskończoność, a Ty masz wrażenie, że czas przecieka Ci przez palce. A jeśli siedzisz właśnie nad ważnym i stresującym zadaniem i widzisz zdjęcia wypoczywających ludzi w tropikach… trudno o pełne skupienie uwagi.

Oto kilka prostych (ale niezwykle skutecznych!) porad na medialną papkę:

• Usuń wszystkie społecznościowe aplikacje z telefonu. Poważnie. Chyba, że musisz je mieć z powodu pracy. Ale czy na pewno na telefonie? Nie wystarczy na komputerze?
• Jeśli nie możesz usunąć aplikacji społecznościowych z telefonu, dobrym trickiem, który stosuję, jest zostawienie go w torebce. Pamiętacie, jak to było: uczyń zły nawyk trudno dostępnym!
• Krótko i na temat: tryb samolotowy / nie przeszkadzać. Bardzo przydatna funkcja!
• Ustaw automatyczną odpowiedź na Facebooku, jeśli Twoim zadaniem jest utrzymanie wysokiego wskaźnika odpowiedzi.
• Wyloguj się ze swoich prywatnych kont tam, gdzie to możliwe i używaj social media tylko do pracy.

Na koniec… bądź realistką

[su_spacer]

Tak, to nie jest łatwe podejście. Kuszące jest za to zrobienie bardzo długiej listy projektów do ogarnięcia – wszystko oczywiście zdążysz zrobić między Świętami a Nowym Rokiem… W praktyce coś nie wyjdzie, coś wypadnie, a do czegoś zabraknie wszystkich danych. A poza tym pamiętaj, że – zależnie od Twoich poglądów i sytuacji rodzinnej – spędzenie przerwy świątecznej w pracy może być frustrujące. A wtedy spada Twoja efektywność. Dlatego postaraj się znaleźć czas na rozmowę czy kolację w gronie najbliższych Ci osób. Nie rezygnuj z ćwiczeń fizycznych i rozwoju osobistego.

A na koniec… co w zasadzie wyróżnia tydzień między Świętami a Nowym Rokiem od normalnego tygodnia pracy? To tylko umowne przeświadczenie o jego wyjątkowości. Takich krótszych tygodni pracy mamy w całym roku kilka. Nie warto zbytnio się frustrować, że nie spędza się go na odpoczynku, tylko cieszyć się, że mamy co robić i skupić się na dobrze wykonanej pracy.

Szczęśliwego Nowego Roku!