Każdy, kto zaczyna przygodę z planowaniem, staje przed wieloma dylematami. W jakiej formie planować – online, offline, a może hybrydowej? Co wybrać do planowania – kalendarz czy planner? Jak pisać skuteczne listy zadań? Jak monitorować postępy i jak nie marnować czasu? Na te pytania odpowiadam w podlinkowanych artykułach, a dziś dowiesz się, co wpisać w plan dnia, żeby jeszcze lepiej zarządzać czasem.

Co wpisać w plan dnia?

Oto kilka rzeczy, które warto wpisać w plan dnia, aby dzień był jeszcze lepiej spędzony.

Bloki czasowe
Podstawą dobrego planu dnia są bloki czasowe. Bez nich nie dasz rady skutecznie radzić sobie z wieloma rodzajami obowiązków, zarówno w pracy, jak i w domu.
Przerwy co godzinę
Jeśli korzystasz z techniki Pomodoro lub jej dowolnej modyfikacji, zrób sobie przerwę co najmniej raz na godzinę. Jeśli siedzisz – wstań, przejdź się. Najprościej ustawić alarm w telefonie, który przypomni, żebyś wstała.
Zadania delegowane
Często o tym zapominamy! Jeśli ktoś ma coś dla nas zrobić, wpiszmy to w plan dnia. Jeśli tego nie zrobisz, nie będziesz mogła sprawdzić, czy zadanie zostało wykonane w terminie.
Szczegóły dotyczące zadania
Takie podejście pozwala oszczędzić mnóstwo czasu. Jeśli masz w agendzie rozmowę z Klientem, zapisz numer telefonu i temat rozmowy.
Czas wykonania zadania
Najprościej zrobić to w formie bloków czasowych. Pamiętaj o poduszce czasowej!
Czas na rozwój i relaks
Zapisz konkretny czas, kiedy czytasz odkładaną książkę, słuchasz inspirującego podcastu czy ćwiczysz dla zdrowia. Pamiętaj, że jeśli nie zapisujesz, zapominasz, także o sobie.
Rzeczy do zrobienia potem, o których już wiesz
W maju czas ogarniać półkolonie dzieci? Zapisz to! Termin wysłania PITu to 30 kwietnia? Zapisz przypomnienie pod koniec marca. Przyjaciółka ma urodziny w październiku? We wrześniu zanotuj czas na poszukiwanie upominku. To ogromnie ułatwia życie!
Okienko na… planowanie
Tak, w plannerze czy kalendarzu zostaw miejsce na planowanie. Każdego dnia wieczorem dobrze jest zrobić przegląd zadań na najbliższy dzień, może coś się zdezaktualizowało?