Podziel się!

Wokół produktywności i efektywnego zarządzania czasem narosło wiele mitów. Co więcej, często jest tak, że jedna metoda działania sprawdzi się doskonale u mnie, a zawiedzie u Ciebie i odwrotnie. Jeśli jednak ciągle jesteś do tyłu ze swoją listą zadań i nie potrafisz wykonać założeń w wyznaczonym terminie, może stosujesz porady, które się nie sprawdzają? Produktywność to też nasze założenia dotyczące sprawnego działania, kolejności zadań i poglądy na temat zarządzania czasem. W tym artykule omówię najczęstsze przekonania, które mogą powodować problemy.

Porada 1: Zaczynanie od łatwych zadań zwiększa produktywność

W pewnych przypadkach (jak prokrastynacja) zaczęcie od łatwego zadania, żeby wprawić się w ruch ma oczywiście sens. Jednak wyobraź sobie swój dzień wypełniony samymi łatwymi zadaniami, jak odpowiadanie na maile, spotkania czy proste prace domowe. Jeśli te zadania służą realizacji Twoich długofalowych celów, wszystko jest w porządku.

Jednak skupianie się na prostych zadaniach powoduje, że mylimy odkreślanie zadań z listy z robieniem faktycznego postępu. Czy nam się to podoba, czy też nie prawdziwe rezultaty daje uporanie się z trudnymi zadaniami.

Co możesz zrobić?

Zacznij pracę od trudnych, wymagających zadań. Proste zadania możesz wpleść w przerwy albo odłożyć je na potem, kiedy już uporasz się z trudnym zadaniem.

Porada 2: Zrób to od razu, a Twoja produktywność poszybuje!

Z jednej strony w przypadku krótkich spraw, które zajmą nie więcej niż 2 minuty, warto zastosować tę regułę. Jednak rzucanie się na każde nowe zadanie, żeby je zrobić już teraz nie jest najlepszą strategią długofalową. Czasem trudno jest trzymać się planu działania, kiedy czytasz maila, otrzymujesz powiadomienie lub wiadomość. Jednak prawdziwym sekretem produktywności jest oddzielenie spraw pilnych od niepilnych i ważnych od nieważnych.

Co możesz zrobić?

Naucz się odkładać zadania na później, coś na kształt kontrolowanej przez Ciebie prokrastynacji. Dla przykładu, jeśli zapala Ci się rezerwa w samochodzie, nie zmieniasz od razu trasy, żeby pojechać na stację. Planujesz, że zatankujesz samochód w drodze z pracy. Tak samo możesz zrobić z częścią zadań, więcej dowiesz się z artykułu o matrycy Eisenhowera.

Porada 3: Wstawaj wcześniej i wydłuż dzień!

Z jednej strony wielu z nas bez problemu może zacząć wstawać o 5 rano i efektywnie działać. Z drugiej strony mamy określony chronotyp snu i dla niektórych będzie to nie tylko nieproduktywne rozwiązanie, ale wręcz wyniszczające. Niektórzy z nas są sowami, a inni skowronkami. Oba typy mogą być tak samo produktywne, ale o innych porach dnia.

Mam złą wiadomość: wydłużanie dnia pracy kosztem snu w dłuższej perspektywie powoduje narastające zmęczenie. Prowadzi też do ogromnego spadku produktywności, dlatego jeśli chcesz wstawać wcześniej, musisz się wcześniej kłaść spać. Sprawdziłam na sobie.

Co możesz zrobić?

Jeśli chcesz zmienić swoje nawyki dotyczące wstawania, wypróbuj koniecznie genialną regułę 5 sekund Mel Robbins. Postaraj się wstać z łóżka tak szybko jak się da! Niezależnie, o której chcesz wstać, wstań w maksymalnie 5 sekund. Inaczej Twoje ciało i umysł będzie w stanie zareagować i „nakłonić” Cię do pozostania w łóżku.